Polityka Prywatności JobsOnWheelsEU

Wersja 1.0 | Obowiązuje od: [DATA] | Ostatnia aktualizacja: [DATA]

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu JobsOnWheelsEU jest [NAZWA SPÓŁKI] sp. z o.o. z siedzibą w [MIASTO], ul. [ADRES], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [NR KRS], NIP: [NIP] (dalej: Administrator).

2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@jobsonwheelseu.com lub pisemnie na adres siedziby.

3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@jobsonwheelseu.com.

§2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (np. zapis do newslettera, cookies nieobowiązkowe);
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (rejestracja i korzystanie z Serwisu);
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej);
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo Serwisu, dochodzenie roszczeń).

§3. Kategorie przetwarzanych danych

3.1 Dane Kierowców

W ramach rejestracji i korzystania z Serwisu przez Kierowców przetwarzamy następujące dane:

dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;
dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
dane zawodowe: kategorie prawa jazdy, lata doświadczenia, posiadane certyfikaty (ADR, Kod 95, karta kierowcy), preferencje zatrudnienia;
dane lokalizacyjne: województwo, preferowany zasięg pracy;
dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies.

3.2 Dane Pracodawców

W ramach rejestracji i korzystania z Serwisu przez Pracodawców przetwarzamy następujące dane:

dane firmy: nazwa firmy, NIP, adres siedziby;
dane kontaktowe osoby reprezentującej: imię, nazwisko, adres e-mail;
dane płatności: dane niezbędne do realizacji płatności (przetwarzane przez Stripe Inc.);
dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies.

§4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

świadczenie usług Serwisu – umożliwienie rejestracji, logowania i korzystania z funkcji platformy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
łączenie Kierowców z Pracodawcami – prezentowanie profili Kierowców płatnym Pracodawcom (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
obsługa płatności – przetwarzanie opłat za Plan Płatny (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
komunikacja – odpowiadanie na pytania i zgłoszenia Użytkowników (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
wystawianie faktur i dokumentacji księgowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i zapobieganie nadużyciom (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
analiza statystyczna i poprawa jakości Serwisu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
marketing własnych usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda).

§5. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Pracodawcy posiadający Plan Płatny – otrzymują dostęp do profili Kierowców (imię, nazwisko, dane zawodowe, dane kontaktowe);
Stripe Inc. – operator płatności, który przetwarza dane płatnicze Pracodawców;
Supabase Inc. – dostawca infrastruktury bazodanowej (serwery w USA, transfer danych na podstawie standardowych klauzul umownych);
Brevo SAS – dostawca usług e-mail (serwery w UE);
podmioty świadczące usługi księgowe i prawne Administratora;
organy publiczne – w przypadku obowiązku prawnego.

2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.

§6. Przekazywanie danych do państw trzecich

1. Niektórzy dostawcy usług Administratora mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w USA (Stripe Inc., Supabase Inc.).

2. Transfer danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

3. Użytkownik ma prawo żądać kopii zabezpieczeń zastosowanych w związku z transferem.

§7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

dane Konta Użytkownika – do czasu usunięcia Konta, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat);
dane płatności i dokumentacja księgowa – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego;
dane z korespondencji – przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu;
dane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;
logi systemowe – przez okres do 12 miesięcy.

§8. Prawa Użytkowników

Użytkownicy mają następujące prawa w zakresie swoich danych osobowych:

prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii;
prawo do sprostowania – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) – prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach;
prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania wstrzymania przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie;
prawo do sprzeciwu – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
prawo do skargi – prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się pod adresem: kontakt@jobsonwheelseu.com. Administrator odpowie w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

§9. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

3. Połączenia z Serwisem zabezpieczone są protokołem SSL/TLS.

4. Dane przechowywane są na serwerach z odpowiednimi zabezpieczeniami fizycznymi i logicznymi.

§10. Pliki cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika.

2. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies zawarte są w Polityce Cookies dostępnej pod adresem jobsonwheelseu.com/cookies.

3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub za pośrednictwem banera cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie.

§11. Dane dzieci

1. Serwis JobsOnWheelsEU skierowany jest wyłącznie do osób pełnoletnich (powyżej 18 roku życia).

2. Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych osób poniżej 18 roku życia.

3. Jeśli Administrator dowie się, że zebrał dane dziecka, niezwłocznie je usunie.

§12. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

2. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani drogą elektroniczną lub poprzez stosowny komunikat w Serwisie.

3. Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest zawsze pod adresem jobsonwheelseu.com/polityka-prywatnosci.

§13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: kontakt@jobsonwheelseu.com
Adres korespondencyjny: [NAZWA SPÓŁKI] sp. z o.o., ul. [ADRES], [KOD] [MIASTO]